Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Domaines d'activité :
construction neuve ou réhabilitation en marchés privés ou publics, immeubles de logements collectifs, bâtiments d'activité tertiaire, établissements recevant du public, sites industriels, hangars, ouvrages d'infrastructure, bassins, maisons individuelles...
Tâches :
-établir chaque semaine les factures y compris les dossiers d'affacturage et leur validation par les clients,
-relancer les clients en situation de retard de règlement,
-comptabiliser quotidiennement l'ensemble des mouvements financiers de l'entreprise, les présences ou absences des employés,
et transmettre mensuellement au cabinet comptable les justificatifs correspondants,
-s'assurer régulièrement de la validité des attestations d'assurance, de régularité fiscale et de cotisations sociales, élaborer des tableaux de suivi de charges et créances diverses et les mettre à jour régulièrement,
-assister mensuellement le cabinet comptable pour l'élaboration du bilan, saisir les ordres de virement des salaires et charges diverses,
-commander les matériels informatiques et les consommables,
organiser et classer l'ensemble des documents administratifs dématérialisés et matérialisés,
-collaborer[...]
